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1. 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

① 회사는 정보주체의 동의 없이 다음과 같이 개인정보를 처리합니다.

지원자 등록 및 채용 서비스 이용 시

종류 처리 항목 처리 목적 보유기간
일반개인정보 (필수적 정보) 부패방지권익위법상 비위면직자 등 취업제한 관련 체크리스트(확인서), 성명(한글, 영문), 개명여부 및 개명전 성명(개명자에 한함), 이메일 주소, 입사지원 비밀번호, 생년월일(자격증 제한경쟁채용 지원자), 출생월일(자격증 제한경쟁채용 지원자 외), 휴대전화 번호, 병역사항, 보훈 정보(대상여부), 사회형평적 채용 우대가점 여부, 한국철도공사 체험형인턴 수료자 여부, 지역인재 대상 여부(적용분야에 한함), 체험형인턴 신청 여부(선발분야에 한함)
(선택적 정보) 보훈번호 및 보훈대상자와의 관계(해당자에 한함), 보훈 가점비율(해당자에 한함), 교육사항(직무관련 교육 이수사항), 자격사항(자격증 가산점 신청자에 한함), 생년월일(자격증 가산점 신청자에 한함), 사회형평적 채용 우대가점 증빙서류, 한국철도공사 체험형인턴 수료 정보(해당자에 한함), 경력 및 경험사항, 자기소개사항 지원자 식별, 지원 내용 안내, 지원자격 및 가점사항 확인, 민원처리, 분쟁해결, 법령상 의무이행, 채용전형 진행, 채용 서비스 제공 및 운영 최종합격자 : 영구 보존
최종 불합격자 : 지원자의 채용여부가 합격된 날 이후 180일까지
단, 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 기간
민감정보 (선택적 정보) 장애정보 및 장애번호(해당자에 한함) 지원자격 및 가점사항 확인 최종합격자 : 영구 보존
최종 불합격자 : 지원자의 채용여부가 합격된 날 이후 180일까지
단, 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 기간

최종 합격자 발표 이후 입사/온보딩 절차 진행 시(해당자에 한함)

아래 서류는 지원(전형) 단계에서 수집하지 않으며, 최종 합격자에 한하여(일부분야의 기제출한 경우 제외) 입사/온보딩 절차 진행을 위해 별도 안내 후 제출받습니다.

종류 처리 항목 처리 목적 보유기간
일반개인정보 (최종합격자 전원 제출) 주민등록증 사본, 주민등록초본, 후견등기사항 부존재 증명서, 증명사진, 건강보험자격득실확인서 등
(해당 시에만 제출) 취업대상자증명서, 자격 및 면허 사본, 졸업(예정)증명서 등 입사/온보딩 절차 진행, 법령상 의무 이행, 우대 자격 확인(해당 시) 목적 달성 후 지체 없이 파기. 단, 분쟁 대응을 위해 필요한 경우 및 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 기간까지 보관
민감정보 (해당 시에만 제출) 장애인증명서 입사/온보딩 절차 진행, 법령상 의무 이행, 우대 자격 확인(해당 시) 목적 달성 후 지체 없이 파기. 단, 분쟁 대응을 위해 필요한 경우 및 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 기간까지 보관
(고유식별정보 포함 가능) 위 서류에 포함될 수 있는 주민등록번호 등 (원칙) 처리하지 않음.
(예외) 법령에서 구체적으로 요구하거나 허용하는 등 불가피한 경우에 한하여 처리 예외적으로 처리하는 경우에도 목적 달성 후 지체 없이 파기(또는 법령상 보존기간)

② 회사는 다음과 같이 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 처리합니다.

고객 상담 시

종류 처리 항목 처리 목적 보유기간
일반개인정보 상담내용 및 상담에 필요한 개인정보(이름, 휴대전화번호, 생년월일, 이메일 주소, 성별 등) 상담, 불만 및 민원 처리 관련 목적 달성 또는 동의 철회 시까지

장애 관련 우대 서비스(필기/실기/면접 편의 제공) 신청 시

본 항목은 전형 합격/불합격 판단과 무관하게, 정보주체가 신청한 편의 제공(우대 서비스 제공) 목적으로만 처리합니다.

종류 처리 항목 처리 목적 보유기간
민감정보 (신청자에 한함) 장애인 등록증(또는 장애인증명서) 등 장애 관련 확인 서류 필기/실기/면접 등 전형 과정에서의 편의 제공(우대 서비스 제공), 운영·안내 해당 전형 단계 종료 후 지체 없이 파기(단, 이의제기/분쟁 대응을 위해 필요한 경우 최소 기간 보관 후 파기)