주식회사 인딥에이아이(이하 '회사')는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

제 1 조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원가입 및 관리

   회원의 가입의사 확인, 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 재화 또는 서비스 제공

   서비스 제공, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 마케팅 및 광고 활용

   신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 이 경우 회사는 필요한 별도 동의를 받는 등 관련 법을 준수합니다.

4. 고충처리

   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

5. Google 계정 연동

   회사는 Google 계정과 연동을 희망하는 고객을 대상으로 사용자가 제공한 프로필 정보 및 구글 캘린더 일정 등 Google 계정의 이용정보를 확인할 수 있고, 맞춤 서비스를 제공하며 Google 계정 이용 고객의 원활한 업무를 지원합니다.

   이를 위해 회사는 다음과 같은 개인정보를 수집하며 사용자가 연동을 원치 않는 경우에는 계정 접근을 허용하지 않을 수 있습니다. 계정 접근을 허용한 경우에도, 사용자는 언제든지 Google 계정에서 접근 권한을 확인하고 삭제할 수 있습니다.

   구분	수집하는 개인정보 항목	데이터 연동 종류 및 방식
   민감하지 않은 범위	기본 프로필, 이메일	로그인 연동
   민감한 범위	구글 캘린더 이용 정보	캘린더 일정 확인 및 관리

6. 음성 및 영상 데이터 기반 AI 분석 서비스 제공

   회사는 면접 진행 과정에서 수집되는 음성 및 영상 데이터를 내·외부 인공지능(AI) 서비스를 활용하여 분석함으로써, 면접 기록 생성, 답변 내용 요약, 평가 참고 자료 제공, 역량 분석 등 면접 지원 서비스를 제공할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

   회사는 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 원칙을 준수합니다:

   가. AI 처리 시 개인정보 분리 원칙

   • AI 분석 시 이름, 연락처, 이메일 등 직접 식별 정보는 분리되어 전송되지 않습니다.
   • 음성 및 영상 데이터는 익명화된 식별 코드와 함께 처리됩니다.
   • 개인정보는 내부 매칭 및 결과 제공 목적으로만 사용됩니다.

   나. AI 학습 미사용 정책

   • 회사는 수집된 개인정보를 AI 모델 학습 목적으로 사용하지 않습니다.
   • AI 분석은 결과 생성 목적으로만 수행되며, 입력 데이터는 모델 학습에 활용되지 않습니다.

   해당 처리는 정보주체의 사전 동의 하에 음성 및 영상 데이터가 AI 서비스로 전송되는 경우에만 이루어집니다. 동의하지 않을 경우, AI 분석 기반 면접 지원 서비스 제공이 불가능합니다.

7. 개인정보 수집 및 처리 원칙

   1. 회사는 회원 또는 사업자로부터 제공받거나 연동된 시스템을 통해 이용자가 입력하는 방식으로 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 출력된 형태의 종이문서 또는 파일을 통해 개인정보를 수집할 수도 있습니다.
   2. 회사는 인권침해의 우려가 있는 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 요구하지 않습니다.
   3. 회사는 제공된 목적 외의 목적으로 귀하의 정보를 제3자에게 양도하거나 공개하지 않습니다.

제 2 조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
   1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 사업자/단체 홈페이지 탈퇴시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
      1. 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사 조사 종료시까지
      2. 서비스 이용에 따른 채권․채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
   2. 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급 완료 및 요금 결제·정산 완료 시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
      1. 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약 내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
         • 표시․광고에 관한 기록 : 6개월
         • 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
         • 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
      2. 「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
         • 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
      3. 부가가치세법
         • 세금계산서, 영수증 등 거래내역 관련 정보: 5년
   3. 음성·영상 데이터 보관 기간
      • 원칙: 채용 절차 종료 시까지
      • 서비스 이용자(채용 기관)의 요청이 있는 경우 요청 기간 동안 보관 가능
      • 정보주체의 삭제 요청 시 지체없이 파기

제 3 조 (개인정보의 제 3자 제공)

1. 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

※ 예외사항 : 정보주체가 사전에 동의하거나 타 법령의 규정에 의거한 경우

제 4 조 (개인정보처리 위탁)

1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   수탁 업체	위탁 업무 내용	개인 정보의 보유 및 이용 기간
   채널코퍼레이션	고객 상담 서비스	회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
   Amazon Web Services	클라우드 인프라 및 AI 분석 서비스	서비스 제공 기간 (학습 미사용)
   Google LLC	계정 연동 및 AI 분석 서비스	서비스 제공 기간 (학습 미사용)
   Datadog, Inc.	서비스 모니터링 및 로그 관리	회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
   Microsoft Corporation	서비스 이용 분석	회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지

   ※ AI 분석 서비스 제공자에는 개인 식별 정보가 분리되어 전달되며, 입력 데이터는 모델 학습에 사용되지 않습니다.

2. 회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.